Bewerbung per E-Mail (1)
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Jobs & Internet

Winklers Wegweiser
für Stellensuchende

10. Folge

Bewerbung per



E-Mail

Einführung

Absender

Empfänger

Betreff

Brieftext

Anlagen

Tips

Layoutvorlagen

[
Revision 5.5.1999]




Einführung

Elektronische Post meint nichts anderes das ziemlich unspektakuläre Erstellen einfacher Texte sowie der Versand dieser Dokumente (nebst Anhang) von einem Computer zum anderen. Damit dies funktioniert, müssen die Geräte verstöpselt und verkabelt sowie mit Kommunikationssoftware ausgestattet sein .

Die ersten Netzwerke waren reine Insellösungen - leider nicht im Sinne von 'mit Palmen & Strand', sondern von 'nach außen vollkommen isoliert'. Jeder, der am internen Kommunikationsverbund teilhaben wollte, musste die selbe Software besitzen. Findige Netzwerker entdeckten das Internet als geniales Übermittlungsmedium. Hardware, Systemkomponenten und Programme wurden daraufhin so angepasst und umgeschrieben, dass der neue Übertragungsweg genutzt und auch exotische Mail-Formate übersetzt werden konnten: Unternehmen, Organisationen und immer mehr auch Privatpersonen waren somit imstande, untereinander Nachrichten auszutauschen.

Die Regeln des Datenverkehrs sind vereinheitlicht, doch existieren immer noch Kodierungsprobleme, z.B. beim Anhängen und Auspacken von Dokumenten. Kein Wunder angesichts der verschiedenen Rechnergenerationen, der Betriebsysteme und Systemversionen und nicht zuletzt der unterschiedlichsten Mail-Programme, von der Freeware für Freizeitkapitäne bis zur Komplettlösung für Weltunternehmen. E-Mail läßt Papierpost ganz schön alt aussehen, wenn es gilt,

Nachrichten in Sekundenschnelle um die Welt
oder auch nur um die Ecke zu verschicken

eine beliebig große Anzahl von Empfängern zu erreichen

Informationen direkt an einen Schreibtisch zu senden

mobile Empfänger weltweit zu erreichen

den Versand von Nachrichten zu protokollieren

enorme Datenmengen kostengünstig und
auf geringstem Raum zu archivieren

Papier zu sparen

Private Nutzer in Deutschland finden E-Mail oft umständlich: Der Computer muß eingeschaltet, das E-Mail-Programm (oder die Zugangssoftware zu einem Onlinedienst) geladen werden. Nachdem die Verbindung per Modem/ISDN-Karte endlich aufgebaut ist, wird vielleicht noch ein Paßwort abgefragt ... Das Programm hat verwirrende Icons ... statt des vertrauten Pelikanfüllers benutzt man eine Klappertastatur ... der Telefonzähler tickt nervös ...

Alles bloß nur eine Frage der richtigen Einstellungen!

Einfach das Mailprogramm so konfigurieren, dass es in regelmäßigen Abständen nach eingegangener Post schaut, den Mac/PC nach Benutzung nicht ausschalten, sondern in den Schlafmodus versetzen. Die Verbindung zum Mail Server wird dann automatisch hergestellt und wieder beendet, die gesamte Prozedur läuft diskret im Hintergrund ab. - Noch simpler am Arbeitsplatz. Dort bleibt das System immer aktiviert und einsatzbereit - bis einer wieder einmal ein Systemadministrator allen Rechnern 'Freeze. Don't move!' zuruft und damit die Abteilungsmoral schlagartig auf Null zurücksetzt.

Für MacOS-Nutzer existiert ein virtuelles E-Mail-Paradies auf der ultimativen Resource Page http://www.macemail.com/. Das gibt es sicher auch für Windows-Anwender. Eine Übersicht bietet z.B. Sharelook.


Fundierte Sachinformationen, wiederum auf Englisch, über elektronische Post bei Vicom



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