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10. Folge

Bewerbung per



E-Mail

Einführung

Absender

Empfänger

Betreff

Brieftext

Anlagen

Tips

Layoutvorlagen

[
Revision 5.5.1999]



Betreff


Ein Betreff sagt, was Sache ist. Ihr Anliegen ist klar: Sie möchten eine Gesprächseinladung. Dennoch schreiben Sie nicht in die Betreffzeile

Warum es sich für Sie lohnt, mich anzurufen

Grund: Der Betreff ist nicht Werbeinserat, sondern kostenlose Serviceleistung. Empfänger von geschäftlicher Korrespondenz sind dankbar, wenn man die Bearbeitung erleichtert und das Thema hervorhebt. Eine sachgerechte Betreffzeile hilft, Korrespondenz schneller zu erledigen und abzulegen. Zuständig sind dafür Sie als Verfasser. Gehen Sie deswegen überlegt vor und führen Sie klugerweise noch mit auf, worauf sich Ihre Nachricht bezieht.

Bewerbungsempfänger richten Ablagesysteme ein oder suchen sich elektronische Bewerbungen über Abfragen heraus. Eingegangene Post schiebt man bei besseren Mail-Programmen aus der Inbox in selbstdefinierte Ordner. Wem Ordnung mehr Wahn als Hilfe ist, der kann dank der eingebauten Such- und Sortierfunktionen alles Gewünschte auch in einem einzigen Briefkasten schnell aufspüren und sich auflisten lassen. Der Begriff Bewerbung ist da ein naheliegendes Schlüsselwort, um innerhalb der Betreffzeile aus der Tages- oder Wochenpost die Job-Kandidaten herauszufiltern.

Bewerbung um die Stelle als Mitarbeiterin im Support;
Ihr Angebot auf www.wunschfirma.de/personal/angebote.html

Bewerbung um die Stelle 'Grafik-Designerin';
Ihre Anzeige in MacUp 7/98

Bewerbung um die Position als Betriebsseelsorger;
Ihre Anzeige in Beten & Arbeiten vom 24.12., Chiffre-Nr 558

Bei der zeilenweisen Darstellung in der Inbox wird der Betreff kurzerhand abgeschnitten; Sie können als Absender absolut nicht beeinflussen, wo. Kleiner Bildschirm, große Schrift, ein Betriebssystem zum Abhärten und schon schrumpft die Betreffzeile zu

Bewerbung um d...

Ihr sachgerechtes und formal richtiges Beschriften des Betreffs hat natürlich auch zur Folge, dass Ihre E-Mail sich ganz und gar nicht mehr abhebt. Landet Ihr Schreiben im Sammellager, dann bleibt es meist einige Zeit liegen. Dennoch gilt die Regel

im Betreff den Briefinhalt auf Schlagwörter reduzieren

Dies gilt auch für Initiativbewerbungen. Meist muß man ein wenig mehr Mut aufbringen, um sich aus freien Stücken zu bewerben. Warum nicht gleich noch ein wenig kühner werden:

Spezialistin Marketing Response & Material ++Team-Player
++ 2 Jahre Industrieerfahrung ++ sucht Aufgabe im Support

QuarkXPress 4.0/Eingespielt * Photoshop 5.0/Tüchtig! *
Illustrator 7.0/Süchtig! ----> Ihre neue Grafik-Designerin?

Wer sorgt für Ihre Seelen? - Dr. phil. Arno Klamm!


Die Betreffzeile übernimmt hier dieselbe Funktion wie die Überschrift eines Stellengesuchs; man kann nur empfehlen, die wichtigsten Schlüsselqualifikationen als Augenfänger herauszustellen. (Im Ratgeber AN DIE ARBEIT gibt es dazu ein Kapitel; anschauen) - Ich würde jedoch nicht nicht allzulange tüfteln. Falls Sie unbedingt ein witziger oder origineller Kopf werden wollen, üben Sie nicht an unschuldigen Betreffzeilen.

Bewerber, die gern den Betreff mit "betr.:" oder "Betreff:" beginnen, sollten über eine Zweitkarriere als Umstandskrämer nachdenken. Job-Sucher, die aus Mutlosigkeit die Betreffzeile nicht ausfüllen, verschicken ihre Mail mit dem unsichtbaren Betreff

Mir fällt ja gar nichts ein.

Doch das betrifft weder Sie noch mich. - Worauf wir fleißigen Mailmänner und -frauen noch achten sollten: Wenn durch Anwählen der Antwort-Funktion ein neues Eingabefenster aufpoppt, schreiben manche Mail-Programme in die neuen Betreffzeile den alten Betreff mit einem vorangestellten "Re:".

Re: Bewerbung um die Stelle als Sittenwächter

Das ist oft praktisch und zeitsparend, aber nicht immer sinnvoll. Mein Rat: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Antwort, löschen Sie dann vor dem Abschicken die automatisch erstellte Betreffzeile komplett. Extrahieren Sie aus dem Briefinhalt eine neue, zutreffende.


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