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Jobs & Internet

Winklers Wegweiser
für Stellensuchende


10. Folge

Bewerbung per



E-Mail

Einführung

Absender

Empfänger

Betreff

Brieftext

Anlagen

Tips

Layoutvorlagen

[
Revision 5.5.1999]


Brieftext


Jede elektronische Mail erhält einen Datumsstempel; Sie brauchen kein Briefdatum einsetzen. Halten Sie den Textteil Ihrer Briefpost frei von allen Kinkerlitzchen. Die übliche Anrede, Briefinhalt, Schlußformel, falls erforderlich noch Anlagenvermerke, möglicherweise weitere Kommunikationsangaben - und fertig ist Ihr Anschreiben.

Wenn das so einfach wäre. Wie formuliert man wirkungsvoll - vor allem, wenn man selber gar nicht gern schreibt? - In der Not, abzuliefern, was von einem ordentlichen Anschreiben verlangt wird, neigen Bewerber dazu, vorgefundene und vorgefertigte Bausteinchen aneinanderzustifteln. Dabei hätte man allen Grund, um beredsam und überzeugend zu argumentieren. Schließlich beantwortet man ja eine interessante Frage. Sie lautet:

"Können Sie jemanden empfehlen, der in der Lage ist [...]
zu leisten und der folgende Voraussetzungen mitbringt: [...]?"


Wenn Sie diese präzise Frage guten Gewissens mit 'ja' beantworten können und ohne Umschweife, ohne auszuweichen darauf eingehen, dann schreiben Sie auch eine gute Bewerbung.

Stellensuchende sind nicht allein. Der beste und ausführlichste Online-Ratgeber in deutscher Sprache befindet sich nicht zufällig auf dieser Web Site. In der 'Sammelmappe' finden Sie nützliche Exempel aus dem harten Alltag des Bewerbungshelfers ("Sie bieten kostenlose Hilfe? Gibt es da einen Haken?" - "Eigentlich nicht." - Info Bewerbungshelfer). Zur Lektüre in der Bahn, im Bett und im Straßencafe eignen sich die vom AOL-Verlag herausgegebenen Hefte. (Klicken Sie auf mein selbstgestricktes Werbebanner und überraschen Sie Frohmut Menze/AOL mit einer Bestellung per E-Mail!} Meine Empfehlung: Blättern Sie einfach ein wenig im Inhalt von jova-nova ... Eine Schnellauswahl relevanter Kapitel von AN DIE ARBEIT:

An die Arbeit - 24 - DAS ANSCHREIBEN
An die Arbeit - 25 - BESTANDTEILE EINES ANSCHREIBENS
An die Arbeit - 26 - LAYOUT-VORLAGE
An die Arbeit - 27 - FORMALE ANFORDERUNGEN
An die Arbeit - 28 - BEURTEILUNGSKRITERIEN
An die Arbeit - 29 - ZEHN REGELN FUER ANSCHREIBEN
An die Arbeit - 30 - ARGUMENTIEREN UND UEBERZEUGEN SIE
An die Arbeit - 31 - STEUERN SIE DEN LESER
An die Arbeit - 32 - AUSWAHL DER ARGUMENTE
An die Arbeit - 33 - KUERZE UND PRAEGNANZ
An die Arbeit - 34 - UEBERRASCHUNGSEFFEKT
An die Arbeit - 35 - 49 JAHRE UND ARBEITSLOS
An die Arbeit - 36 - MEHR ANSCHREIBEN
An die Arbeit - 37 - BITTE BEURTEILEN SIE - EINLEITUNGSSAETZE

Vergessen Sie bitte nicht, dass unsere Mitmenschen gern vom Äußeren auf das Innere, vom Erscheinungsbild auf die Person und von der Sprachkompetenz auf allgemeine Fähigkeiten schließen. - Deshalb nach dem Schreiben, vor dem Senden

aus dem Brieftext alle (!)
Rechtschreib-/Syntaxfehler eliminieren


Selbst die Schwarzgürtel unter den Wortmeistern lassen ihre Texte von Dritten redigieren. Geben auch Sie ihr Schreiben von der Produktion erst einmal zur Qualitätskontrolle.

Ach, Sie machen das ja doch nicht. Was hält Sie davon ab, das Anschreiben auszudrucken und bei Tageslicht zu prüfen? E-Mail ist zwar ein flottes Medium, aber für eine derart wichtige Message ist Sorgsamkeit angesagt. - Wenn Sie partout niemanden finden, der Ihnen hilft, schicken Sie mir Ihr Anschreiben zu.

In E-Mail-Programmen integriert sind einfache Texteditoren. Der Fließtext wird automatisch umbrochen; wie er letztendlich vom Mailprogramm des Empfängers dargestellt wird, hängt von der dort voreingestellten Zeilenlänge ab. In einfachen Worten: Zeilenschaltung nur betätigen, wenn tatsächlich ein neuer Absatz beginnen soll!

Mehr gestalterische Möglichkeiten bieten Mail-Programme, die HTML-Code, die Befehlssprache für Web-Seiten, umsetzen können. <B>Wenn bitterböse Reaktionen Sie nicht erschüttern können, dann verschicken auch Sie mit Fettschrift & bunten Farben verzierte E-Mail hinaus in die Welt.</B> - Ich beantworte Post im HTML-/Rich Text-Format nicht so gern - solange man noch jedes Mal den Zeichensatz, dessen Größe und Farbe sowie den Hintergrund manuell einstellen muss, ist das zu umständlich.

Aktuelle Mailprogramme haben absolut kein Problem damit, Umlaute und Sonderzeichen korrekt wiederzugeben. Anscheinend ist dies auch kaum ein Thema mehr. (Und sogleich trifft eine neue Mail ein von einer arbeitslosenpostdoc@yahoo.com: " ... nicht im LL erw‰hnen, da Sie v&Mac246;llig unbedeutend ....").

Mein täglicher Posteingang stammt aus vielen verschiedenen Quellen: Mail aus Firmen, Hochschulen, Instituten und Privathaushalten; kaum eine(r) verwendet 'ue', 'oe', 'ae'. Helfen auch Sie mit, seltene Laute vor dem Aussterben zu bewahren.Schützen Sie die heimischen Umlaute vor Tastatur-Technokraten und ASCII-Extremisten! Auf sprachweltverträgliche Technik bzw. neue Programmversionen umrüsten!

Ihre vollständigen Kommunikationsdaten Postanschrift, Telefon(e), Fax(e), E-Mail-Adresse, Homepage verzeichnet bereits der tabellarische Lebenslauf. Im elektronischen Anschreiben verweisen versierte Bewerber am Briefende, unterhalb des Anlagenvermerks, auf die besten Möglichkeiten der Kontaktaufnahme:

*****************************
Dr. Bella Donna
Post an
bedonna@provider.net
Telefon tagsüber
(12 34) 56 78
Telefon abends
(12 34) 43 21
*****************************

Folgen Sie diesen Ratschlägen, wenn Ihre Mail-Empfänger den Antwort-Button anklicken oder zum Hörer greifen sollen. Laden Sie dann aber klipp und klar zum Handeln ein. Diese Strategie funktioniert prima, wenn E-Mail und Telefon die bevorzugten Mittel für Erstkontakte und für fixen Informationsaustausch sind. Nicht immer wünscht man aber diesen Weg zu gehen. Angelika Fuchs und Axel Westerwelle, Unternehmens- und Personalberater in Hamburg www.westerwelle.de und www.characters.de, schreiben mir:
"Was uns wichtig ist, sind Angaben, die uns die Möglichkeit geben, die Bewerber auch anderweitig zu kontakten. Einladungen, Angebote oder Infomaterial werden eben immer noch auf dem Weg der Schneckenpost befördert. Schön wäre es also, wenn der Bewerber seine Mail beispielsweise wie folgt abschließt:

*********************
Dr. Volker Wirtschaft
Musterstraße 99
99999 Musterhausen
Fon (01 23) 45 67 89
E-Mail: vw@xy.com
*********************

Der Alltag zeigt, dass es überaus wichtig ist, diese Daten zu haben."

Wie auch immer man Sie kontaktiert - reagieren Sie umgehend. Insbesondere
elektronische Postfächer sollten Sie öfter als einmal täglich leeren. Ein Anruf auf dem Antwortbeantworter kann durchaus ein Kandidatentest sein. An Ihnen liegt es zu beweisen, dass Sie ohne Zeitverzug, zuvorkommend und höflich auf Anfragen wie auf (Termin-) Wünsche reagieren.

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