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Jobs & Internet Winklers Wegweiser für Stellensuchende |
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 Sie erfahren hier, wie Sie Ihrer E-Mail Anlagen beifügen, die jeder Empfänger umstandslos öffnen, anschauen und ausdrucken kann. Laden können Sie sich außerdem einige Layoutvorlagen für Lebensläufe im Textformat - schließlich wollen Sie Ihre Bewerber-Mail ansprechend präsentieren. Am Ende mache ich Ihnen das Angebot, Ihre Mail kostenlos zu prüfen. Bis dahin haben Sie Zeit zu überlegen, ob Sie wirklich von mir fremden Menschen etwas umsonst annehmen möchten. Wie vermerke ich im Mail-Text, dass ich noch etwas mitschicke? Nicht mit der Floskel „Näheres entnehmen Sie bitte meinem beigelegten Lebenslauf." Informieren Sie sich auf dieser Web Site, warum Sie mit solchen Sätzen floppen. In aller Kürze: 20 Zeilen sind zu kostbar, um sie mit öden Nullinfos wie einem Verweis zu vergeuden. Kein Mail-Empfänger übersieht ein Attachment; es wird ja vom Mailprogramm deutlich signalisiert. Etwas anderes, wenn Sie einen Lebenslauf im Mailtext an das Anschreiben anhängen. Lassen Sie keinen mehrzeiligen Abstand: Eilige und unachtsame Leser scrollen nach den Freundlichen Grüßen oft nicht mehr weiter. Welche Unterlagen soll ich überhaupt mitschicken? Im Prinzip alles, was Sie einfach versenden können, was sich problemlos öffnen lässt und vor allem, was Ihrer Bewerbung nutzt. In der Praxis: Lebenslauf bei Initiativbewerbungen. Oder eben was der Stellenanbieter konkret verlangt. Gescannte Fotos, Zeugnisse m ü s s e n Sie auf minimale Dateigröße bei maximaler Bildqualität optimieren – kein leichtes Geschäft. Wenn Sie sich das ersparen, verschicken Sie todsischer Horrorpictures im Monsterformat. Ich habe kein MS Word zur Verfügung. Jede Textverarbeitung ist recht, sofern Sie damit Dateien in einem von Word lesbaren Format abspeichern können. Zum Beispiel RTF (Rich Text Format) oder TEXT ONLY (ohne Auszeichnungen). Wegen der allgemeinen Virengefahr sind fremde WORD-Dateien bei meiner Zielfirma tabu. Was jetzt? Ach, bin ich froh, dass ich als Mac-Besitzer nicht auch noch zum Vakzine-Experten werden muss. Wenn eine Organisation sich weigert, externe Dateien zu öffnen, ist sie schlichtweg nicht in der Lage, adäquate Eingangsprozeduren zu definieren. Schwaches Bild. Flinkes Kommunizieren: für Unternehmen eine grundlegende Überlebensfähigkeit. Kopieren Sie Ihren Lebenslauf in den Mail-Body oder hängen Sie eine PDF-Datei (Acrobat Reader 3.0 und höher) an oder auch eine HTML-Datei – jeweils mit Ladeanweisung. Was ist der Vorteil von Acrobat-Dateien? Sie können Ihr Dokument mit irgendeiner Textverarbeitung (am besten mit dem feinsten Desktop Publishing Programm von Quark oder Adobe) gestalten, jeden guten Zeichensatz („Ha! Meta von FontShop! Legen Sie das mal neben Arial oder Times!") verwenden und sogar Bild, Ton, Video integrieren. Mit den entsprechenden Werkzeugen speichern Sie das Dokument im PDF-Format ab. Wer den kostenlosen Acrobat Reader bzw. das ebenfalls kostenlose Browser Plug-In installiert hat, kann Ihre Datei ansehen und in bestmöglicher Qualität ausdrucken. PDF-Dateien sind universal lesbar. – OK. Und was ist der Nachteil? - Das Programm, mit dem Sie Dokumente zu PDF-Dateien konvertieren, kostet Geld. (Infos zu Akrobat bei www.adobe.de oder www.adobe.com). Wie praktisch sind HTML-Dateien? Web-Seiten können Sie einfach erzeugen; da der zugrundeliegende Code leicht einsehbar ist, kleben Web-Editoren (selbst Word) oder Betriebssysteme auch keine Viren daran. Mit DATEI/Laden in Netscape oder MS Explorer schaffen es auch Personaler mit PC-Kenntnissen aus der letzten verschlafenen Fortbildung , die auf der Festplatte abgespeicherten Web-Seiten anzusehen. – Sie merken, diese Methode klappt nur, wenn Ihnen bei der Idee, eine Web-Seite zu basteln, nicht gleich der Angstschweiß ausbricht. Und wenn der Briefempfänger diese beigen Brummkästen mit Maus und Kabel nicht bloß als Statusmöbel ansieht. Ich habe mit Apfel+C einen Lebenslauf aus Word kopiert und mit Apfel+V in Outlook eingefügt, aber alle schön formatierten Zeilen knallen mir zusammen! Und es klappt noch nicht einmal mit Drag & Drop. Da ist nicht so gut. Das heißt, den ganzen Lebenslauf manuell neu zu formatieren. Tipps: Standardzeilenbreite von Mail-Programmen (66 – 76 Zeichen) nicht überschreiten – sonst wird Ihr Text gnadenlos umbrochen und alle Formatierung wieder umgepflügt. (Die Layoutbeispiele sind mit Markern versehen.) Reduktion auf ein Minimaldesign – keine ASCII-Kunst am Lebenslauf Nur im Rich Text Format (HTML) verschicken, wenn der Empfänger das entsprechende Mailprogramm besitzt. Die für Sie passende Layoutvorlagen im Text-Format laden Sie sich auf Ihre Festplatte. Von dort in einen Texteditor laden, in Ihren Mailtext einfügen, die Dummy-Daten überschreiten, alles nach Ihren persönlichen Umständen, Vorlieben und Absichten modifizieren – und fertig! Schicken Sie mir Ihre Elektronische Bewerbermail noch bevor sie an den Stellenanbieter geht. Vielleicht habe ich gerade 5 freie Minuten; dann prüfe Ihren Text. Schauen Si e sich noch ein wenig auf meiner Web Site um und eignen Sie sich an, was ein erfolgreicher Jobsucher wissen und können muss. Das kostet Sie nichts - außer ein wenig von Ihrer Zeit. Die Ihnen aber garantiert nicht lang wird. Schließlich schreibt für Sie Ihr Bewerberberater Fotos, Texte © 1998 - 2002 Gerhard Winkler - Vervielfältigung, Distribution (auch von Teilen) untersagt |
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10. Folge Bewerbung per Einführung Absender Empfänger Betreff Brieftext Anlagen Tips Layoutvorlagen |
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| Lebenslauf 1 Lebenslauf 2 Lebenslauf 3 ... als ZIP-Datei So geht das:
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