Gestaltungsfragen - Layout eines Lebenslaufs

Für die Verfasser von Bewerbungen gilt: Alles, was über die erste Hürde führt, ist erlaubt. Über den Erfolg entscheiden jedoch immer andere. Wer an der Personalauswahl beteiligt ist, erwartet leicht zugängliche, klar strukturierte, vor allem aussagefähige und verifizierbare Unterlagen. Ungewöhnliche, doch nicht notwendigerweise auch Erfolg versprechende Bewerbungen stammen oft von Leuten, die augenscheinlich keine Vorlage benutzt haben oder aber sich bewusst über gängige Muster hinwegsetzen. Schauen wir uns einen dreispaltigen Lebenslauf einmal genauer an:

Wie war noch der Name?

Die Schrift VERDANA läuft um einiges weiter - d.h., die Buchstaben sind größer - als die üblichen Windows-Schriften Times, Helvetica oder Arial. Ich weiß nicht, ob dieser vereinfachte Schriftschnitt im Ausdruck letztlich so gut wie auf dem Computer-Monitor wirkt. VERDANA wurde vom Verfasser des Lebenslaufs in den unüblichen Größen 26, 7 und 11 Punkt benutzt. Für dieses recht außergewöhnliche Layout hat der Verfasser, wie er denkt, einen stichhaltigen Grund.

Er will selbstbewusst anzeigen, dass er sich gegenüber anderen hervorhebt, dass er sich bereits einen Namen gemacht hat. Andererseits soll der Lebenslauf aber noch auf eine DIN A4 Seite passen. Der Verfasser vergrößert den Namen und reduziert zugleich, um Platz zu gewinnen, die nicht unwichtige Information, wie er erreichbar ist, d.h., wie man den Kontakt zu ihm herstellen soll. (Anschrift, Telefon/Fax und E-Mail).

Bedenken Sie, dass der tabellarische Lebenslauf in den Anhang einer Mail oder in eine Bewerbungsmappe eingebunden ist. Er soll vor allem übersichtlich sein, zur Entscheidungsfindung dienen und deshalb schnellen Zugriff auf die wichtigen beruflichen und persönlichen Daten gewährleisten. Ist es da sinnvoll, dass beim Durchblättern der Unterlagen eine großformatige Ich-Aussage dem Leser entgegenspringt?

Man kann, um dem Dilemma zu entgehen, für den Textkörper z.B. VERDANA 10 Punkt wählen, somit Platz gewinnen und die Textblöcke deutlich voneinander absetzen. Grundregeln für Dokumente, die informieren sollen: Maximal zwei unterschiedliche Zeichensätze, sparsame und logisch konsistente Verwendung von Textattributen (fett oder kursiv; Unterstreichung ist ein gestalterischer Notbehelf aus der grauen Klapperzeit der mechanischen Schreibmaschinen).

Nehmen Sie sich beim Entwurf von Dokumenten immer die Zeit und arrangieren Sie die Text-Elemente solange neu, bis sie klar voneinander getrennt, ausbalanciert und praktikabel angeordnet sind. Perfektionisten benutzen, der millimetergenauen Gestaltungs- und Kontrollmöglichkeiten wegen, ein Desktop-Publishing-Programm.

Textdateien lassen sich leicht einlesen, und man kann vielleicht auch die üblichen Fonts der Office-Welt durch eine der typographisch gestalteten, modernen und zugleich grundseriösen Postscript-Schriften ersetzen.

Stolpern Sie nicht über den Balken

Untersuchen Sie doch einmal Seiten in Zeitschriften, Büchern oder Dokumenten an, die ansprechend gestaltet sind. Ich wette, jedes Layout, das Ihnen gefällt, geht großzügig mit Platz um und zeigt viel Weiß. Bei der Textmontage ersetzt ein schwarzer Querbalken keinen Leerraum und eine Mini-Schrift in 7 Punkt balanciert ein wuchtiges Namens-Geviert in 26er Größe nicht aus. Wer im tabellarischen Lebenslauf die erste Rubrik von der zweiten mit einem dicken Querstrich trennt, müsste dieses gestalterische Verfahren eigentlich auch für alle weiteren Rubriken durchhalten. Doch gehört die Anschrift ebenso wie Geburtsdatum und Familienstand zu ein und derselben Rubrik, nämlich den Persönlichen Daten. In jedem Fall gilt: Querbalken stören, wo sie nicht hingehören...

Hilfe, Spaltenüberlauf!

Die drei Spalten laufen zu eng. Der Leser liest von links nach rechts und stolpert gleich am Anfang. Wenn Sie auch zwischen den einzelnen Abschnitten

• Persönliche Angaben
  
• Ausbildung
  
• Diplomthema
  
• usw.

mit Leerräumen arbeiten, wird jeder Leser dankbar ihrer Gliederung folgen. Und noch etwas Wichtiges: Spaltentitel brauchen keinen Doppelpunkt. Sonst wären sie ja keine.

Darf ich Ihnen meine Frau vorstellen?

Wann sollte man den Beruf des Partners in den Lebenslauf aufnehmen? Wenn man sich für die freie Stelle als Leiter eines Handelspostens in Spotsville auf den Faraway-Islands bewirbt. ("Meine Frau ist Missionarin"). Oder wenn frau Hausmeisterin werden will ("Mein Mann ist gelernter Elektroinstallateur").

Ausbildungsdaten

Abschluss? Gute Durchschnittsnote? Sonstige Fort- und Weiterbildungen?

Berufliche Tätigkeiten

... wäre ein alternativer Titel für diese Rubrik. Optisch besser herausarbeiten könnte man hier noch die Schwerpunkte der verschiedenen beruflichen Aufgaben. Schauen Sie dazu meine Beispiele an. Das kostet Sie nur ein wenig Online-Zeit und ist "ganz lustig zu lesen" (L.L.) - Und für solche unfundierte Leserstatements tippe ich mir die Finger wund. Nachts. Während El Nino tobt. Um die Ohren Ihres Bewerbungshelfers in Berkeley, CA.

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Berkeley, 1998, Gerhard Winkler. Zuletzt aktualisiert: Berlin, 02.03.2009.